Vous êtes prêt à rédiger un email professionnel, vous avez déjà dit bonjour, mais vous vous demandez comment continuer ? Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul dans cette situation ! Dans cet article, nous allons explorer différentes façons d’aborder un email après avoir déjà salué votre destinataire. Que vous soyez à la recherche d’une formule de politesse appropriée ou que vous souhaitiez simplement apporter une touche d’originalité, nous avons les réponses que vous cherchez. Alors, attachez vos ceintures et préparez-vous à découvrir les secrets pour commencer un mail de manière efficace et captivante. Prêt à plonger dans le monde passionnant de l’étiquette des emails professionnels ? Lisez la suite pour tout savoir sur le sujet !
L’usage approprié de “Rebonjour” dans les mails professionnels
Décrypter les usages de courtoisie du monde professionnel dans une langue qui se modifie continuellement n’est pas une tâche facile. L’utilisation du mot “Rebonjour” en français, en particulier dans un contexte d’affaires, en est un exemple flagrant. Même si cette expression est fréquemment employée lors d’une seconde approche dans la journée, sa pertinence linguistique reste discutable.
D’après les règles orthodoxes de la langue française, l’emploi de “Rebonjour” serait perçu comme une anomalie. Des institutions linguistiques l’ont même décrié. Néanmoins, la langue française étant un organisme en constante évolution, l’acceptation de “Rebonjour” devient de plus en plus notoire, surtout dans les échanges informels, ou lorsque le dialogue précédent a débuté tôt le même jour.
Permettez-moi d’ajouter une note sur l’orthographe. L’écriture de “Rebonjour” avec un tiret -“Re-bonjour”- n’est pas rare, bien que la construction la plus cohérente soit sans tiret.
Cependant, même si la popularité de “Rebonjour” s’accroît, son usage dans un email professionnel reste déconseillé. Il est important de privilégier des formules de politesse plus conventionnelles et universellement acceptées. Dans un contexte professionnel, pertinence et formalité vont souvent de pair, et il est préférable d’opter pour des salutations plus habituelles. Mon conseil personnel est de toujours privilégier le “Bonjour” classique ou, si une formule plus élaborée est nécessaire, les titres formels comme “Madame” ou “Monsieur”.
En conclusion, “Rebonjour” est une expression charmante pour les interactions amicales, mais n’a pas encore trouvé sa place dans le monde des affaires. Peut-être qu’un jour, nous verrons son adoption dans le courrier électronique professionnel, mais, en attendant, tâchons de rester attachés à la tradition.
Nota Bene : Les formules de salutation varient grandement selon la culture et la région. Il est toujours conseillé d’étudier la norme locale avant d’envoyer un email.
Différentes façons d’utiliser “Bonjour” dans un email professionnel
Dans le monde formel des emails professionnels, l’utilisation correcte des salutations est une compétence essentielle à maîtriser. Tels des classiques intemporels, des expressions comme “Madame, Monsieur”, “Messieurs”, “Bonjour Madame”, “Bonjour Messieurs”, “Bonjour Madame Nicollet”, “Bonjour Monsieur Braun”, “Cher Monsieur”, “Chère Madame”, “Monsieur le directeur”, et “Madame la directrice”Ces formules suivent une structure particulière, elles sont précédées d’une virgule et non d’un point. Chaque formulation est chose délicate, démontre une certaine familiarité tout en respectant les règles formelles.
Il faut également noter que, bien que le terme “rebonjour” soit de plus en plus courant, surtout dans des contextes moins formels, il reste toutefois controversé dans une correspondance d’affaires. Mais alors, comment franchir ce défi de saluer à nouveau sans utiliser “Rebonjour” ?
Plutôt que de répéter “Bonjour”, essayez de personnaliser votre message ou de donner une nouvelle perspective à votre communication. Vous pouvez par exemple reprendre votre conversation où vous l’aviez laissée précédemment ou introduire un nouvel élément pertinent à la discussion. Cela permet non seulement de créer un lien plus étroit avec votre destinataire, mais aussi de donner une touche professionnelle à votre email.
Ce sont donc ces subtilités de langage, ces nuances d’approche personnelle qui permettent non seulement d’engager la conversation sous une bonne note, mais également de la faire perdurer. En effet, le fait d’être able à prolonger une correspondance sans avoir recours à “Rebonjour” témoignera davantage de votre maitrise des codes de la communication professionnelle.
Comment saluer plusieurs destinataires dans un email professionnel ?
Structurer correctement une salutation à plusieurs destinataires dans un mail professionnel nécessite une réflexion approfondie. Au-delà de “Bonjour à tous” ou “Bonjour à toutes et à tous”, votre choix de formule dépendra du degré de formalité requis, de la composition du groupe et du ton général de votre courrier électronique.
Par exemple, lorsque vous adressez un email à une équipe entièrement composée de femmes, l’utilisation du “Bonjour Mesdames” est une marque de respect et d’attentivité. Aussi, si le mail est adressé à une équipe mixte, “Madame, Monsieur” reste une alternative sûre.
Dans le cas où vous envoyez un email à des collègues de même niveau hiérarchique, vous pouvez énumérer leurs noms suivis de leur titre dans l’ordre alphabétique, sur des lignes séparées. Cela ajoute une touche personnalisée tout en respectant l’égalité entre tous les destinataires.
En revanche, si le mail est adressé à une équipe incluant des individus de divers niveaux hiérarchiques, il serait judicieux de respecter l’ordre hiérarchique dans la salutation. C’est une marque de respect envers leur statut et leur rôle au sein de l’entreprise.
Pour conclure, saluer plusieurs destinataires dans un email professionnel demande une certaine finesse. Cela permet non seulement de maintenir un ton professionnel mais aussi de créer un lien personnel avec chaque destinataire.
Comment envoyer un email à plusieurs destinataires sans qu’ils le sachent ?
En matière de correspondance électronique, l’anonymat peut parfois s’avérer précieux. Il existe une fonction très pratique nommée “Bcc” ou “Copie cachée” qui permet d’envoyer un courriel à plusieurs destinataires sans que ces derniers ne soient conscients de la présence des autres. Pour y parvenir, il vous suffit de glisser les adresses de messagerie des destinataires dans la section “Bcc” de votre fournisseur de courrier électronique.
Le grand avantage réside dans le fait que chaque destinataire voit votre nom uniquement dans le champ “De” et son propre nom dans le champ “À”, sans jamais connaître le reste des destinataires. Ce principe est non seulement bénéfique pour préserver l’identité privée de chaque destinataire, mais également précieux lors de l’envoi d’emails à des groupes qui ne se connaissent pas ou dont les membres n’ont pas nécessairement besoin de connaître tous les participants à la conversation.
Il est également important de noter que l’utilisation de la fonction “Bcc” doit être judicieuse. En effet, dans un contexte professionnel, cela pourrait être mal perçu si les destinataires découvrent qu’ils étaient en copie cachée. Il est donc essentiel de l’utiliser avec discernement, en respectant l’intimité de chaque destinataire et la nature des informations partagées.
Conclusion
En effet, la manière dont vous commencez un email professionnel est un élément indiscutablement essentiel. Vous devez toujours garder à l’esprit que le respect et la courtoisie envers tous les destinataires sont primordiaux. Il est donc important de mentionner leur nom ainsi que leur titre professionnel lorsque cela est possible. Prenez également en compte le fait que l’expression “Rebonjour” peut être mal interprétée dans certains contextes culturels et professionnels. Par conséquent, il est souhaitable d’éviter son utilisation dans les correspondances professionnelles.
Chaque email envoyé est une occasion potentiellement précieuse de communiquer, de présenter une nouvelle idée ou de poursuivre une conversation précédemment entamée. Pensez donc à chaque fois que vous rédigez un email, que c’est une possibilité de créer un impact, de faire avancer une proposition ou d’établir un lien significatif avec vos collègues et partenaires. Alors, n’hésitez pas à bien commencer vos courriels, là où vous vous êtes arrêté dans la conversation précédente. Il n’est pas nécessaire d’un “Rebonjour” pour cela. Il suffit simplement de continuer la conversation là où elle s’est arrêtée. Ainsi, vous montrerez un sens de la continuité et du professionnalisme tout en respectant les codes de la communication d’entreprise.
FAQ & questions des visiteurs
FAQ
1. Pourquoi “rebonjour” n’est-il pas correct en français?
2. Quelles sont les autres alternatives à “rebonjour” pour saluer quelqu’un dans un email?
3. Comment saluer plusieurs personnes dans un email de manière professionnelle?
4. Est-il possible d’utiliser “re-bonjour” dans un email?
5. Comment envoyer un email à plusieurs destinataires sans qu’ils sachent les uns des autres?
6. Quelle est l’orthographe la plus courante de “rebonjour”?
7. Le texte de l’article donne-t-il des instructions sur comment commencer un email après avoir déjà dit “bonjour”?